如何正确处理个人学历档案?

夏云 2022年3月8日17:09:53档案存放评论372 次浏览字数 833阅读2分46秒

个人档案对我们每个人来说都很重要,但是我们对档案的托管却不太了解。我们不知道正确的档案托管方式,所以我们把档案存放在人才交流中心等地方比较安全。

如何正确处理个人学历档案?

一.档案应该如何管理?

1.毕业生档案要有相应的人才交流中心。毕业后一般学校会根据我们填写的信息将我们的个人档案转回户籍所在地的人才交流中心进行档案保管。

2.毕业后进入体制内工作单位的,个人档案将转入工作单位或单位所在地人才中心进行档案保管。这里大家要注意,只有体制内的单位才能保留我们的个人档案,其他一些私人单位是没有权利保留我们的个人档案的。如果公司已经在当地人才中心开户,只是暂时的,不能长期保存你的个人档案。

3.如果档案长期保存在我们自己手里,无论是否打开,这种情况下我们的个人档案就成了死档,需要办理激活手续,然后办理档案保管。如果我们的档案中缺少了什么,那么我们仍然需要通过档案替换程序来正常使用我们的个人档案。

如何正确处理个人学历档案?

那么,针对我们档案的托管问题是大家需要提前处理的,如果你发现档案不见了,那就赶紧去补办吧。

如何正确处理个人学历档案?

二.学籍档案遗失的补办流程

1.一开始,我们需要确认档案中缺少什么,以便重新归档。由于学生学习档案内容过多,在发现学生档案丢失后,请仔细核对档案内容,看档案的档案学习阶段是否丢失。由于档案中包含了从高中到大学的内容,你必须确认档案中缺少了哪一部分。如果档案全部丢失,需要去毕业的高中,补办高中材料。去你毕业的大学申请大学资料。

2.不同的内容需要不同的部门重新补办。在我们出具遗失证明后。学校会收到学生档案丢失的报告。一般都会在工作日内联系学生,大家就可以开始准备自己所需要的相关证明材料。

3.相关部门审核材料并确认证明材料后,将学生证明材料提交相关部门。审核通过后,可以在档案馆补办材料。档案补办完成之后,放入学生的档案袋,学生在工作日内确认档案,签字后盖章。将档案邮寄到他们的工作单位或人才中心。

如何正确处理个人学历档案?

总而言之,我们个人档案事项是一定要及时处理完成的,千万不要等到需要的时候再想办法去处理,那就会耽误你自身的工作哦。

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夏云
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