应届毕业生如何办理档案托管?托管到什么地方去合适?

于淼 2022年3月1日17:18:44档案存放评论163 次浏览字数 1409阅读4分41秒

前几天有一位来自西安的小伙伴跟小编说他刚刚毕业,是一位应届毕业生,然后因为他的档案现在在自己手里边,他担心影响到自己之后使用。所以就想要问一下小编应该将自己的档案托管到哪里去?又应该怎么去办理自己的这个档案托管?

应届毕业生如何办理档案托管?托管到什么地方去合适?

档案托管方法

首先,其实现在很多同学都是跟这位小伙伴一样,不知道遇到这种情况应该怎么办的。接下来小编就给大家整理了一些档案托管方面相关的知识,希望能够帮助到需要这方面知识的小伙伴们,希望大家也能够尽快的解决自己档案托管的问题。

一、档案托管地点

1、首先我们来看一下我们的档案都能够托管在哪里。实际上能够托管我们档案的地方是比较多的,比如说大家的工作单位就是可以的,当然前提是你有工作单位的话,而且要注意也不是说所有的工作单位都是具备档案托管权限的。我们想要将档案放在工作单位里边的话,你的工作单位还必须得是国企或者是事业单位这种具备档案托管权限的地方,才能够为大家托管档案。

应届毕业生如何办理档案托管?托管到什么地方去合适?

毕业院校托管

2、我们也可以将自己的档案放在自己的毕业院校里边,不过这种方法有一个弊端,就是说他只能帮你保管两年,因为两年属于择业期,在这期间学校确实可以帮助大家保管档案,但是一旦超过了这个时间,大家的档案就会被打回原籍的。

3、所以说小编实际上还是建议大家将档案保管在人才市场里边,不管是工作单位所在地的人才市场也好,还是大家户籍所在地的人才市场也好,都是能够很好的为大家托管档案的,而且之后要调动自己的档案也是比较方便的,这一点大家完全可以放心。

应届毕业生如何办理档案托管?托管到什么地方去合适?

人才市场托管

4、还有很多地方,像是街道办事处啊、人力资源局。这些地方也是能够托管大家档案的,那我们可以根据自身的实际情况来选择适合自己托管的地点。

二、应届毕业生如何办理档案托管?

1、我们在托管自己档案的时候要注意一些问题。比如说我们的这个档案千万不要以个人的名义去托管,也就是我们不能自己去托管,因为我们的这个档案它是必须保管在有保管权限的机构中嘛,你个人是不具备这种权限的。如果你自己去托管的话,那些机构也是不会承认的。

2、所以说我们在遇到这种情况的话,必须找一家专业的档案服务机构来帮助我们去托管,或者是说你找自己的学校也可以。但是有一些同学因为他毕业时间比较长了,所以找档案服务机构其实是一种比较方便的做法。

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委托专业机构

3、有一些同学他在托管自己档案的时候被拒绝了,因为他们的档案在手里边的时候已经出现了问题。遇到这种情况的话,我们就要看一下自己的档案究竟是出现了哪方面的问题。如果说只是单纯的因为放在手里边而失效了,那么我们直接去人才市场办理档案激活就可以,如果是有一些材料丢失了,那么我们就要将这部分材料补办回来才行。

4、但是在补办材料的时候要注意一点,就是不是所有的材料都能够补办原件,有一些材料它是只能开具相应的材料证明的。

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于淼
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