威海如何办理个人档案托管?

于淼 2022年3月9日16:37:06档案存放评论153 次浏览字数 1479阅读4分55秒

有一位来自威海的同学,他的档案在毕业之后因为暂时没有找到工作,就放在了自己手里边。然后最近他突然发现这个档案实际上是不能放在自己手里的,然后他就很好奇,他想要知道为什么这个档案不能够放在自己手里。那接下来小编就给大家说一说相关的知识。

威海如何办理个人档案托管?

档案自持后果

一、档案不能自持

1、首先我们要知道的是我们的这个档案它里边的材料是需要不断更新,你这个档案之后才能够一直正常使用的。而我们的档案如果放在了自己手里边的话,我们自己不能更新里边的材料。到时候你的档案就会因为长时间出现空白期,没有更新材料产生断档的这种情况,到时候你的这个档案就会失效,变成一个死档。当然也就没有办法正常使用了。

2、而且我们在自己保管档案的时候,有一些同学可能因为之前很少直接接触到自己的档案,就比较好奇里边都有哪一些资料,然后就把自己的这个档案给拆开了。因为我们的档案是一份密封性的机密文件,如果你把它拆开了的话,也是没有办法保证它的作用的,到时候也会失效。

威海如何办理个人档案托管?

档案失效问题

3、而且最严重的一种情况就是说你在把自己的档案拆开了之后,你没有保管好你自己的这份档案,造成里边部分材料的丢失,或者是你将整个材料都丢失了。那么这种情况要处理起来是非常的麻烦的,因为里边的材料非常多,而且到时候你要补办的话,又要跑很多个部门,可能就会很花费大家的时间和精力。

4、所以说小编是非常不建议大家将档案放在自己手里边保管的,但是现在的问题就是有大部分的小伙伴他都是不知道自己的这个档案应该托管在什么地方的。最近就有很多小伙伴来问小编这个档案应该托管在哪里这方面的问题,那小编就给大家整理了一下相关的知识,希望大家能够仔细阅读。

威海如何办理个人档案托管?

档案托管方法

二、档案托管

1、首先要跟大家说一件事,就是我们的这个档案,它必须是托管在具备档案托管权限的机构中才行。不过大家不需要担心的是,我们身边能够托管我们档案的地方是特别多的,大家的选择性是很多的,但是绝对不能盲目的选择,要根据自身的就业情况选择适合的,这样之后使用档案才会比较方便。

2、如果说在毕业之后你是找到了工作单位,那我们可以先联系一下自己工作单位的工作人员,看一下你的这个档案能不能够托管在工作单位里边。如果说你的工作单位是具备档案托管权限的话,那么我们是可以将档案放在工作单位里边的,像是现在的一些国企还有事业单位这种地方都是可以的。

威海如何办理个人档案托管?

工作单位托管

3、但是如果你是在私企里边工作的话,那我们就没有办法把这个档案放在工作单位里边去托管了。因为我们如果在私企里边工作,这种工作单位它是不具备档案托管权限的,你想要将档案放在工作单位里边也是没办法被接收的。那这个时候我们就只能将档案放在工作单位所在地的人才市场或者人才交流中心里边。

4、我们还有很多地方能够托管档案,比如说人力资源局,还有街道办事处,这些地方也是可以的。不过大家最好是找一家专业的档案服务机构帮我们去托管,因为我们个人去托管很有可能会被拒绝的,到时候还耽误大家的时间。

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于淼
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