档案自持会变成死档赶紧这样处理!

bandeshuang 2022年1月12日18:56:35档案存放评论389 次浏览字数 838阅读2分47秒

毕业时,如果学校把档案交给我们,很多学生可能会错误地认为档案可以保存在自己手中。再加上成人教育学习的特殊性,更多的学生会认为他的毕业档案应该与其他档案不同。但事实上,每个人的成人教育档案都需要保存在档案机构中才能正常发挥作用。因此,这些在手中保存档案2年以上的朋友肯定会遇到档案故障。

根据国家《档案法》的有关规定,个人不得擅自持有档案。如果档案长期自持,档案将因无法正常流通而失去相应的法律效力,最终成为死档。档案自持会变成死档赶紧这样处理!

一.档案自持的影响

  • 1.影响研究生入学考试。在研究生入学考试过程中,档案将在政治考试中发挥关键作用。如果不能提供政治考试档案,将影响研究生入学考试的最终录取。
  • 2.影响求职和晋升。档案是公开考试、事业单位考试或工作中不可或缺的关键因素。如果不能提供有效的档案,会给你造成很大的损失。
  • 3.影响退休和养老金。在办理退休和领取养老金时,还需要档案作为依据和凭证。如果档案在你手,相关退休审计部门会拒绝你的个人档案。

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二.档案变成死档的处理

  • 1.由于大家的档案已经存放在手中两年多了,这个毕业档案肯定不能正常使用。要保证这个档案继续发挥作用,必须移交人才市场激活,然后才能存放在相关的存储机构。
  • 2.如果我们的档案袋没有损坏,我们可以直接办理激活手续。但是,由于自持保存时间过长,一些小伙伴会发现档案袋已经损坏,所以我们必须将档案提交相关部门,由工作人员审核,确认材料没有问题后才能办理激活手续。
  • 3.如果在检查过程中发现材料有问题,一定要重新补充里面的材料。而且成人教育档案在我们的补办过程中比较简单,学校会有相关的备份材料。你只需要去档案室复印,盖上学校公章。但是因为你可能不知道具体的补办流程,需要提前联系负责任的老师。

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最后,小编想告诉你,无论什么类型的档案,我们都不能存放在自己手中。

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当你拿到手头时,你可以尽快将它与你自己的人事档案合并,这不仅可以确保成人教育档案发挥作用,而且在未来的使用过程中也非常方便。如果你在托管过程中遇到麻烦,也可以委托档案管理第三方机构帮助我们存储。

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