档案在生活当中的用途特别大,每一个人都要足够的重视。在今后的工作或者是生活当中,如果我们工作发生一些变化,那么档案也一定要办理一定的调整。如果在工作当中我们需要重新入职,那么我们的档案应该怎么样进行转移呢?
所以今天和大家介绍一下,在企业或者是工厂上班的工人,工作地点发生变化,档案怎么办理转移。
一、档案转移要知道档案在哪里
在办理档案转移的时候,我们首先要清楚自己的档案现在是在什么地方,这样才能够顺利的办理档案的转移。
如果并不清楚档案在哪里,我们是没有办法进行档案的转出或者是转入操作的。
二、档案存放地点
一般档案是可以存放到具备人事管理资格的机关单位,国营企业,人社局,教育局等地进行集中托管。
所以当我们需要办理档案转出的时候,可以按照个人的工作经历,从上面几个地方分别去找到自己的档案,再办理档案的转移。
三、确定接收地点
办理档案转移我们需要做两个工作,一个要确定好自己档案的接收地,另外要知道档案的现在存放地点。存放地点了解清楚之后,我们就要确定档案的接收地。
如果新的工作单位或者是工厂,具备档案保管能力,我们可以把档案直接转入到工作单位进行保存,或者是也可以选择把档案存放到人才市场进行集中托管。
四、转移要调档函
办理档案转移我们要申请到档案的调档函,所以可以先确定好自己的接收单位,如果是放到人才市场,请他们帮我们出一份档案的调档函,只有有了档案调档函我们才可以办理档案的转移。
获得档案调档函之后,我们要来到档案的原存放地,找到负责档案调动的有关工作人员申请档案转出,这个时候工作人员会检查我们提交的有关资料,资料没有问题,调档函上面的地址也核对无误。
通过邮寄的方式把档案邮寄到我们的新的接收地点,这样我们就完成了个人档案的转移过程。我们有时间记得带上自己的身份证到档案的新的接收地点查询档案是不是真的到达了,避免档案在调动的过程当中出现丢失的现象,我们提早发现。
这样的流程你了解清楚了吗?如果有的小伙伴对档案转移还有一些不清楚的流程,可以来私信哟。
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