离职时档案转移怎么操作?

妮子伢 2022年4月4日14:30:53档案调动评论1,070 次浏览字数 829阅读2分45秒

这两年受疫情的影响,很多人的工作也会受到一定的牵连,企业发展面临困境,个人工资收入待遇提不上去,所以很多人会选择离职,跨行业发展,寻求更多的出路。

离职时档案转移怎么操作?

如果我们离职后,档案是存放在工作单位保存的,那么这个时候我们就要办理档案的转移,档案转移应该怎么样进行操作呢?所以今天给大家介绍,离职时档案转移的具体操作方法。

一、离职前档案存放

如果我们在之前的公司工作档案是存放在工作单位的,或者工作单位不具备接收档案的能力,它是集中托管到工作单位所在地的人才市场进行托管的,那么离职以后档案要想办法办理转出,这个时候我们要先确定档案的接收地点。

离职时档案转移怎么操作?

确定好档案的接收地点后再办理档案的转移。

二、转移需要调档函

其实有和大家说过很多次,在办理档案转移的时候一定要提供调档函。

调档函是具备人事管理资格的机关单位才能够开出调档函的,如果是在私营企业工作,是没有办法开调档函的,所以这一点大家先搞清楚。

离职时档案转移怎么操作?

三、档案转移

但我们确认了档案的转出,同时也确定了档案的接收地点,拿到了档案的调档函,这个时候我们就可以办理档案的转出业务了。

1、我们提前要准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,学位证书。这些资料都是必须提前准备好的。

离职时档案转移怎么操作?

2、来到档案的原存放地点,办理我们的档案转移,工作人员会按照我们的调档函上面提供的地址帮助我们办理档案的转出。他也会检查我们个人提交资料的真实性,并且再次核对调档函上面的地址,为了避免档案在邮寄过程当中出现错误,所以我们一定要把调档函上面的地址写的准确完整。

3、档案转出一般是以邮政EMS的方式,以公对公的方式邮寄的。所以在这个过程当中我们个人是不会接触到档案,如果有的部门说你自己拿着档案去办理,直接送到对应的人才机构,一定不要这样做,个人手持档案,任何机构或者是单位基本上都是不会接收的。

4、档案转移办理结束之后,我们会得到一份回执,我们要按照上面提供的信息及时查询自己的档案快递单号、档案是不是已经到达了接收地,这样也可以减免档案在调动的过程当中出现了弄丢的现象。

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妮子伢
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