档案本身就是一份特殊的材料,所以从它建立开始,无论是它的存放还是转移都是比较繁琐的,并且都是要经过专业的途径来办理相关的手续,否则一不注意的话它就会失去法律效力,变成一份无效的文件,相信大家也从小编这里了解到不少关于档案的存放问题,那么如果大家想去转移档案又该如何去办理相关的手续呢?
一、关于个人档案的存放位置
- 在大家毕业之前,档案的存放位置为学校的档案处,毕业之后,学校可能会根据大家的情况将大家的档案转入到人才中心存放或者是工作单位,这样是可以确保大家的档案处于正常状态的;
- 但并不是所有的人都能够将自己的档案存放在单位的,在刚毕业的时候,很多同学都是在私企就业的,所以这种情况下他们只能够将档案存放在人才市场,只有等他们考进了事业单位或者考上了公务员以后才可以申请将档案存放在单位里面。
二、考上了事业单位如何将档案从人才中心转出呢?
- 如果说你考上了事业单位的话,那么从此你的工作上也会产生相应的档案,所以这个时候就要以你的学籍档案为基础与工作档案一起合并转为人事档案,所以这个时候你的学籍档案就需要从人才中心转出,然后存入你的工作单位;
- 人才中心的工作人员对档案的管理都是非常严格的,并不会因为你随随便便的一句话就会将档案交给你带走,办理转档的手续是需要你的单位开具调档函,然后你携带着调档函才可以去人才中心转档手续。
三、调档函如何去人才中心办理转档手续呢?
1、在确定了入职情况以后,你就可以去向单位申领一份转档函了,在拿到转档函以后是需要尽快办理转档手续的,因为转档函都是有时间限制的;
2、携带你的身份证、调档函去到你所存放的人才中心说明情况、出示转档函,然后人才中心的工作人员会对你的情况进行核实;
3、如果没有问题的话你就要填写转档信息了,在填写转档信息的时间一定要仔细,因为人才中心的工作人员会根据你所填写的转档信息办理转档手续,如果信息有误的话,对你转档所造成的影响是非常大的;
4、最后大家要做的就是等待着人才中心将你的档案转到新的单位就可以了。
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