人事档案个人应该怎么办理转档手续

余遇北 2022年4月13日17:15:25档案调动评论502 次浏览字数 823阅读2分44秒

咱们的档案是跟随着个人的变化而变化的,无论是档案内的材料还是档案的存放位置,都在不断的发生变化,如果说档案内的材料增加大家倒不是那么操心,毕竟增加材料都是由专业的工作人员进行审核了以后,再由他们放进去了,但档案的转移就不一样了,虽然说也都是经过专业的渠道去转移,但是咱们必须熟悉的掌握档案的接受地,以及办理转档手续的流程。

人事档案个人应该怎么办理转档手续

一、人事档案为什么需要办理转档手续

  • 人事档案对大家的工作有着重要的意义,就比如说大家在职称评审时就会参考大家的人事档案来评估大家是否有资质;
  • 其实一般人事档案是不会随随便便去进行转档的,只要大家有比较大的工作变动,比如说离职、跳槽等情况,档案才需要去办理转档的手续,不然一般档案都是由专业的档案托管机构来进行保管的。

人事档案个人应该怎么办理转档手续

二、人事档案转档的注意事项

  • 无论大家是跳槽还是离职,都需要关注接下来大家的档案是否有新的接收单位,如果是跳槽,那么新单位是否具备档案存放资质,假如不具备,那么单位是否能够开具证明,然后大家去新工作地的人才市场办理存档手续;
  • 如果是离职,是否能够去找到存放档案的人才市场,这些都是大家在办理转档时需要注意的问题,一旦大家将自己的人事档案从原单位转出来了,是无法在存进去的,如果档案接收地没有找好的话,档案放在个人手中是很容易造成死档的情况。

人事档案个人应该怎么办理转档手续

三、个人应该如何办理转档手续

1、办理转档手续首先大家要去联系新的档案接收地,并确保它是正规的且具有档案存放资质的机构,联系好了以后,委托他们去开具一份转档函,这是大家去原单位办理转档手续时需要用到的一份材料;

2、拿到转档函以后去到原档案存放单位说明情况,并将转档函交给他们,然后填写转档信息,大家在填写转档信息表的时候一定要特别注意自己的转档信息一定要填写清楚,因为这关乎着咱们的档案能否顺利的转到新的档案接收地;

人事档案个人应该怎么办理转档手续

3、大家在填写完了转档信息表以后,原单位的工作人员便会在规定的期限内通过专业的渠道去帮助大家将档案转到新的单位,这里大家要注意的是,大家个人是无法接触到人事档案的。

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余遇北
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