最近一位朋友询问自己在常熟工作,但是现在因为工作上的调整,需要把自己的人事档案转移到苏州,具体要怎么进行操作?
所以今天为大家介绍,档案转移的流程和自己需要提供的资料。如果大家有这种档案调动的需求,不妨看一下今天的科普文章。相信对你能够有一定的启发和帮助。
一、档案转移
档案为什么要办理转移?其实档案他要和人的工作关系进行随时调整的,如果我们的工作有变化了,那么人事档案肯定也要进行相应的更新。
所以在办理档案调动的过程当中,我们要想办法申请档案的调档函,如果想把自己的人事档案从常熟转移到苏州,必须要申请档案调档函才可以,所以大家一定不要有侥幸心理。
二、申请调档函
调档函并不是所有的机构都可以开出来的,调档函是必须具备人事管理资格的,机关单位,人才市场等地才能够开出来档案的调档函,所以我们在申请档案的函的时候一定注意一下机构的性质。
调档函我们顺利的拿到手之后,一定要注意一下它的有效期,它是有一个有效期的,在这期间我们一定要完成自己档案转移手续。
三、档案转移流程
1、我们带上个人的有关证件,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料提前准备好来到原来的档案存放地点,申请档案的转出手续。
2、档案的原来存放地的工作人员一般会查看我们个人提交的资料,比如资料是否都齐全,是否确认是本人要办理档案转移资料检查都没有问题,也会看一下调档函上面的地址是否准确无误,如果地址也没有问题,他会让我们填写档案转出的申请表,我们如实填写个人的有关信息。
3、档案转移是需要通过公对公的方式以邮寄的名义,把档案邮寄到调档函上面的地址,所以我们在办理档案转移的时候一定要及时查询一下快递单号,这样才能够避免档案转移的过程当中出现丢失。
经过这样的操作,我们基本上就可以把自己在常熟的人事档案,直接转移入到了苏州当地了。我们有时间也要带上个人的有效证件到苏州当地的人在市场或者是工作单位查询一下档案是否准时到达就行了。
档案对每一个人的工作和生活都有着特别重要的影响,大家一定要引起足够的重视。
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