异地档案转移怎么办理流程

妮子伢 2022年4月20日18:55:02档案调动评论682 次浏览字数 850阅读2分50秒

在工作当中经常会有人需要办理档案的转移,办理转移也是档案的一个常见处理业务。大家只要了解清楚档案转移的流程,就会很容易办理自己的档案调动了。最近有朋友询问自己是异地档案转移,要怎么样进行处理?

其实大同小异,我们只要理解了档案转移的核心问题就可以了,所以今天为大家介绍异地档案转移办理流程。

异地档案转移怎么办理流程

一、档案转移需要通过机构

个人档案如果需要办理档案转移,我们是需要通过人事机构进行把档案邮寄的方式才能够转移的,但是在办理档案转移的时候,我们有一些资料是需要提前获取的。

如果我们是属于往届生办理档案转移,那么要申请档案的调档函,但如果我们是属于应届毕业生,这个时候我们提交的资料就会比较简单。所以看我们的属于哪一种身份来办理档案转移。

异地档案转移怎么办理流程

二、转移流程

1、应届生办理档案转移

如果我们是属于应届生办理档案转移,比如毕业之后,我需要把我的户口档案转移到外省,或者说回到自己的老家,那么这个时候学校是通过就业报到证的方式把我们的个人档案直接可以转移到外地,比如老家的户籍地或者是其他城市。

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所以我们应届毕业生在办理档案转移的时候比较简单,只要把我想转入的地址告诉给学校,学校就会把这个地址填到就业报到证上面,后面就会通过邮寄的方式直接邮寄过去了。

2、往届生办理档案转移

如果我们是属于往届上,需要办理自己的档案转移,那么这个时候就要把自己的档案申请在当地进行托管,而且我们要找到对应的人才市场或者是机关单位申请档案的托管,同时我们也要获得档案的调档函,在办理异地档案转移的时候,我们是需要通过调档函才能办理自己的档案转移手续的。

档案在转移过程当中是不需要个人带着档案跑来跑去的,这样也是违规操作,档案一般都是通过公对公的方式以邮寄的名义直接邮寄到我们想存放的接受地点,所以在邮寄过程当中我们也要避免档案丢失。

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三、重视档案作用

在存放个人档案问题的过程当中,大家一定要选择正确的档案存放方式,而且也要重视档案的作用,档案在今后我们办理考研考公的过程当中,资格审查环节都需要提供个人档案,哪怕将来办理退休的时候,也必须要提供个人档案的。

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妮子伢
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