一说到换工作可能很多朋友马上就会想起转档案这个事儿,要说起转档案肯定会有不少人感觉非常头大认为这件事非常不好办,因为调动档案需要办理不少手续还要去开具调档函,前几天有一位刚从大学毕业的学生问我怎么开调档函,因为他刚参加工作也没有什么社会经验,他想去湘潭市的人才市场开一份调档函。现在正好我有些时间特地准备了一些内容,写了这个文章。希望能通过些文告诉那些刚进入社会的朋友如何去开一份调档函。
一、调档函这个文件的的作用到底有什么呢
- 可能没办过档案调转的朋友不太了解调档函的作用,不知道这份文件是干什么用的。
- 调档函的作用,在档案调转当中是非常大的。可以这么说吧,没有调档函,你就办理不了档案的调转手续。
- 所以说,在办理调档案的手续之前,必须先去有关部门申请一份调档函,一般情况下想把档案落在哪里就去哪里申请调档函。
- 只有具备了这份调档函存放档案的机构或者是单位才能帮你把档案调转走。
二、调档函的内容都有什么呢?
- 有些朋友不知道调档函里都包含了哪些内容,还有的朋友根本就没见过调档函。
- 下面我来跟大家讲一讲调档函里的内容都有什么,希望大家能对调档函有所了解。
- 调档函上有档案,人的姓名,档案编号,档案存放单位和档案接收单位以及地址等信息。
- 这些信息的作用非常大,是根据这些信息的内容来调转档案的。
- 所以当我们拿到调档函之后,一定要好好保管,千万不要涂抹更改,或者是损坏了上面的信息。
三、去人才市场开调档函的过程是什么?
- 应该先要拿上自己本人的身份材料或者是相关证件。
- 携带这些证件去湘潭市的人才市场向工作人员说请楚你要干什么,然后填写调查函申请表。
- 要认真填写申请表的信息工作人员会根据你的申请信息给你填写调档函上面的内容。
- 在信息无误的情况下,工作人员会给你发放一份调档函。
- 有了这份调档函,你回到存放档案的单位,把这个调档函给工作人员,他们就能给你办理转移档案的手续了。
这就是整个人才市场开具调档函的过程,其实内容并不多也不复杂。现在不知道开调档函方式的朋友应该知道怎么开调档函了吧?
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