咨询者现在还没找到工作,从大学本科毕业了,想问一下这种情况,是否可以把自己档案调到自己想要存放的单位?
一、没有工作可以转移自己的档案吗?
- 小编了解是可以的,无论你现在是否找到了合适的工作,或者工作是否稳定,都不影响你找自己喜欢的单位存放自己的档案,需要满足的条件只有这一个单位必须具有档案存放的资质,满足了这一个资质性的条件,那其他的是可以自主选择的。
- 你选择的地方最好是户籍所在地,工作所在地或者是现在居住地其中一个地区的存放单位,最好是档案的公共服务单位,因为这样能确保它具有相应的资质。
- 我们的档案管理按照相关的规定是属地管理原则的,所以你存放在里面需要满足上述三个条件中的其中一个,要么你就是户籍人口,要么你就居住在这里,要么你就是在这里工作,否则可能不一定会被相关的单位受理档案的托管申请。
二、个人档案该如何安排转移?
- 若你已经找到了一个自己想要存放的单位,就可以去到相应的单位向工作人员提出档案托管的申请,给他提供自己现在档案存放地的具体信息,包括单位的全称,地址,联系方式,联系人等全部都给逐一的列出。
- 然后工作人员就会给你开具调档函,拿到调档函之后你就核对一下上述的信息,看是否有错漏,若没有错漏信息无误,就可以把相应的调档函带到现在档案托管的单位办理调出的手续。
- 完成手续的办理之后就可以耐心等待档案在两个单位之间完成对公转移,最后再确认自己档案是否被接收单位成功接收了即可。
三、个人档案转移过程中需要注意什么?
- 小编觉得你需要关注的是在转移过程,不能够自己递送档案,不能够自己持有保存,自己打开看里面的内容,在递送的过程要按照个人档案转移的正规方式进行转移,调档函上面有写的,你需要做的只是办理相关的手续,不要参与到具体的转移过程。
另外调档函上面是有有效期的,你需要在有效期内完成档案的转移,不要错过了,错过了调档上的有效期,失效的调档函不具备档案转移的功能,你得重新重复相应的开调档函的具体步骤,这样会让自己加大时间成本的投入,建议一次搞定,不要来回的折腾。
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