小王同学本来是在湖北蕲春的一家事业单位工作,但是因为自己的职业发展需要调到武汉这边的一家国有企业工作,所以在这种情况下,他想咨询一下事业单位调动个人档案应该怎么处理?
一、武汉的国有企业申请调档函
1、大家在办理个人档案调动的时候,一定要获得调档函,才能够把档案进行转入或者是转出,所以自己要明确一下新的工作单位是否具备档案接收的资格,一般个人档案是需要放在人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点进行保管,如果我们的工作单位是属于国有企业,那么就像国有企业申请调档函,自己要提供相应的资料。
2、大家的工作发生了调整,个人档案一定要及时进行更新,档案如果没有及时进行处理,长期不更新会导致档案编程死,档案没有办法正常使用,特别是对于小王这样在机关里面工作的群体来讲是非常重要的事情。
3、我们需要核心的工作单位这边进行一个沟通,提供个人的相关资料,然后让单位这边帮我们开出调档函,之后再到蕲春的事业单位把档案转出来。
二、档案调动的具体流程
1、个人档案调动一定要结合自身的工作进行适当的调整,如果长时间不把档案进行更新,档案就会变成无效档案,但是在办理档案调动的时候,如果我们顺利的拿到了调档函到蕲春的事业单位填写档案转出的申请表格,如实填写个人有关信息,个人档案会通过邮寄的形式直接邮寄到武汉的国有企业人事处进行签收,所以在这个过程当中,我们自己也没有机会接受到自己的档案,并且档案是属于保密资料,在调动的过程当中,我们是一定要拒绝手持档案进行转移,这样的话才是更好的保护了自己的利益。
2、档案调动结束之后,我们会有一个回执单,相当于一个凭证,那么一定要及时去过,有企业查看一下档案是不是已经转进来了,这样才能够避免的档案有的时候丢失,自己做好跟进和督促。
3、在国有企业工作,大家一定要正确存放自己的档案,因为将来每一年的职称评审或者是将来办理退休的时候,都要提供自己的档案,才能够顺利的处理这几个事情,那么这些都是和自己的经济利益挂钩,大家一定要重视。
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