比较权威的部门在接受我们的个人档案材料之前,如果大家的个人档案资料存放在其他地方进行管理的话,我们都会涉及到调档函的问题。因为大家需要凭藉他们开出的调档函,去原先存放个人档案的地方将档案资料调转出来。
这其实也是他们在调动个人档案的过程中,给我们提供的一些帮助。因为档案调动程序实际上也是比较权威的,但凡大家没有遵循其中的哪一项规则,都会导致我们自己没有办法进行调动。
一、应该如何确定自己后续的接收单位呢?
- 其实这在档案调动的过程中有一个专业名词,那就是确定自己的调档需求。因为我们调动个人档案肯定是有明确的原因的,只有先确定自己是因为什么样的情况,需要调动个人档案材料,才能够锁定自己后续的接收单位。
- 因为学业问题需要调动档案材料的话,那么我们后续的接收单位一般来说都是学校。可能是研究生考上之后的就读院校,也有可能是我们下一步升学的学校,这都是应该去学校的档案馆开调档函的。
- 其他一些只要是跟工作单位挂钩的地方,就应该从工作方向来划分自己应该去哪里开调档函。单位具备档案管理权限的话,就可以直接去单位开调档函,其他的一些情况可能就只能够去附近的人才市场开调档函了。
二、调档函有哪些使用须知呢?
- 调档函拿到手之后我们应该明白的就是,他不是长久可以使用的一份文件。通常相关部门是给我们规定了使用期限的,而且在开到调档函的时候,就会告诉我们。所以大家在拿到调档函之后,就应该先判断一下我们要在什么样的时间段去使用自己的调档函。
- 调档函上面的抬头信息和相关派遣地址,也是应该自己核对一下的。因为有些朋友会出现这样的问题,那就是自己的派遣地址填写错误了,导致档案资料被派遣都不正确的地方进行管理,后续就造成丢失了。
三、档案调动有哪些误区存在?
- 在弄不清楚自己的个人档案状态的时候,就直接去进行档案调动肯定是非常不正确的一种做法。因为只有确保自己的个人档案材料是可以正常使用的情况下,我们才能够直接去进行档案调动。
- 大家也千万不要觉得自己的个人档案资料存在一些问题,可以蒙混过关。因为相关部门也是会在仔细查看我们的个人档案内容之后,才会确定是否帮助我们进行档案调动。所以最好的解决方案,还是应该自己在刚开始处理的时候就检查一下。
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