在毕业后大家一般都会选择以工作地为目的地办理调档手续,但很多在私企工作的同学压根就没有使用过自己的档案,当我们在更换工作的同时却总是要想着去办理调档手续,这无疑是一个很麻烦的过程,而且档案来回折腾也容易出现遗失的情况,所以最合适的解决办法就是将档案调回生源地。
事实上很多同学大概也不知道调档的流程,因为在第一次办理调档手续的时候是由学校去处理的,大家基本上都没管,只知道自己的档案被调走了,但脱离学校以后就只能依靠自己了,很多同学就不知道该怎么办理调档手续,其实这时候办理调档手续最重要的文件就是调档函,下面一起了解一下调档函的办理方法:
一、档案调回生源地以后由哪里接收?
1、不出意外的话接收地可以是人才市场,如果你是师范专业的话可以选择放在教育局,但不管是哪里,前提是别人愿意接收你的档案才行;
2、不仅仅需要找到档案接收地,大家还要确保自己的档案目前是正常的,一旦存放位置或者档案袋本身有问题,人才市场是不会愿意接收这份档案的,顺利调档的前提必须要对公办理调档手续。
二、调档函的办理方法
1、因为需要生源地的人才市场接收,自然需要拿到它们的调档函才行,为确保能够顺利的拿到档案,第一件事一定要要先去检查自己目前存档的位置是否合规,档案袋有无异常情况;
2、再准备好户籍证明材料,如户口薄、身份证等材料到人才市场办理调档函的窗口找到里面的工作人员,领取一份调档函申请表,并将自己的申请信息全部填写清楚以后交给里面的工作人员审核,一定要记得将现档案存放单位填写清楚,审核确认后大家就能拿到调档函了。
三、调档函使用的注意事项
1、大多数情况下调档函的有效期都只有一个月,所以要尽快去办理调档手续,避免调档函过期,其次就是要注意调档函上的信息是否有误,如果不对的话需要及时联系发放部门进行修改;
2、一份调档函只有办理一次有效的调档手续,如果调档函过期了就需要重新办理新的调档函,使用完毕以后也就意味着这份调档函没用了,大家不要想着说下次调档还继续使用。
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