咨询者是重庆的,现在工作调动,需要转移自己的档案,想问一下具体的操作流程,现在我们一起来为他梳理一些有用的资料吧。
一、重庆的工作调动为何要转移档案?
- 涉及档案的转移应该是属于其以下几种情况中的其中一种,第一是你工作单位具有档案管理权限的,你在入职的时候就把档案调到工作单位进行集中托管了,那你从单位离职或者单位需要调动岗位的时候,你的档案就需要随人移动,不能再留在原单位托管啊。
- 第二种情况,你的档案是以单位的名义存放在工作单位所在地的人才市场,你从单位离职就要把档案转成以个人名义存放或者是转到自己新的工作单位进行集中托管了。
- 第三种情况,你现在的档案是以个人名义存放的,工作调动之后的新工作单位是有档案存放资质的,那你工作调动之后,单位是要求你办理入职时把档案调到单位进行统一管理,这种情况也需要把档案转移,上述三种情况是小编了解到你工作调动之后一定要转移档案的情况。
- 而其他以个人名义存放在户籍地或者是现在居住地的情况,则可以不着急,马上就转移自己的档案,可以等自己稳定下来之后再动也不迟。
二、重庆转移档案的具体流程
- 你要先找到一个自己档案将要存放的单位,可以是你现在的工作单位或者是工作单位所在地的人才市场,又或者是其他你目前需要审核档案的部门,到相应的单位找到工作人员,提供自己如今档案存放单位的信息。
- 他会给你一份调档函,你拿到之后要核对一下上述的信息,看内容有没有问题,内容与自己提供的一致,那可以把这份资料带到使用如今档案存放的单位办理调出的手续,完成之后它就会在你办理档案调入,调出的两个单位之间对公转移。
- 等转移结束之后,你再去确认自己档案的接收情况就好。
三、档案转移过程中需要注意什么?
- 小编觉得你在转移过程中要留意一下调档函上面的有效期,需要在上述有效期内完成档案的转移,上面还会有你档案的转移方式,要提醒转移的单位配合上述转移档案的方式递送档案。
- 你自己万万不能够把档案亲自送到托管或者需要使用的单位,这样会让自己档案被拒收,判作死档之后,你就需要加多一个激活的程序,才能够正常地使用了。
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