档案调动流程应该怎么办理?看看小编为你整理的攻略!

瓜瓜+++ 2022年11月3日09:50:48档案调动评论3,626 次浏览字数 1132阅读3分46秒

咨询者想要转移自己的档案,但不知道档案的流动过程中需要注意什么,该如何办理具体的手续,现在我们就一起来为他分析一下关于档案流动的问题吧。

档案调动流程应该怎么办理?看看小编为你整理的攻略!

档案调动

一、档案转移的方式有哪些?

  • 机要交通,专人递送中国邮政EMS都是目前使用的比较多的档案转移渠道。
  • 其中应用得最为广泛的是中国邮政渠道,一般所需要使用的时间是七个工作日左右,它就可以完成对你档案的送达,而机要交通和专人地上,它的保密性极高,是政府部门用来递送机密文件的专用渠道并不对外开放的,所以可以使用的单位和部门并不是很多,它所需要的时间也会更长些,若你调档函上面填的是这两种方式,那你可能预计的时间需要两个星期左右的时间会比较恰当。
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怎么办理

  • 决定档案转移的方式是开调档函的单位,如果你在转移之前是有想法的,可以在申请档案转移的时候向工作人员提出来,这样他会综合你的意见在调档函上面选择档案转移的方式,但如果你不提出来,他就会根据自己单位惯用的方式进行档案的转移了。
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转移方式

二、办理档案流动的过程中需要注意什么?

  • 首先你要了解清楚自己档案如今的存放地,因为开函的时候,工作人员是要问你现在存放地具体的名称,地址,联系方式,联系人这些信息,你要具体地给他提供每一项内容,如果信息有误,可能会影响你档案的有效送达。
  • 第二个要留意一下调档函上面的有效期,你需要在有效期内完成调档函的送达,否则失效的调档还不具备档案转移的功能。
  • 在你申请的时候也要考虑得多一些方面,比如如果你涉及的单位是学校,你又在暑假或寒假的时候去开函,一般的调档函有效期就一个月,学校在放暑假是不可能接收你的调档函的,建议你把这些因素都综合考虑在里面,选择恰当的时机办理相关的手续。
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调档提醒

  • 另外档案转移可以自主申请办理,也可以委托给其他人处理,其他人既可以是你认识的对于这方面比较熟悉的人,也可以选择你不认识的专业的第三方档案服务机构,若有需要可以通过委托的形式处理,这种方式比较适合身处在异地或者不方便自己办理的小伙伴。
  • 若你有需要,可以直接在本网站上面联系档案服务公司的工作人员,了解委托办理的详细情况。

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瓜瓜+++
  • 本文由 瓜瓜+++ 投稿,于2022年11月3日09:50:48发表
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