公务员有了调档函,怎么取档案?

bandeshuang 2022年2月19日17:08:21档案调动评论534 次浏览字数 1178阅读3分55秒

最近有一位同学给小编发私信,说他最近考上了公务员,他非常的高兴。不过他也遇到了一个不知道怎么处理的问题,因为他之前没有接触过这方面相关的知识,所以就很苦恼的找到了小编,希望小编帮他解决一下。那具体是什么事情让他这么苦恼呢?事情是这样的,他不是考上了公务员吗?因为考公务员不仅是前面的政审还是后面的入职都是要用到自己档案的,他需要将这个档案调到现在的公务员工作单位中去,但是他不知道应该怎样调动自己的这个档案,然后就比较发愁。

公务员有了调档函,怎么取档案?

首先小编要跟大家说,想要调动自己的档案必须得有一份调档函,因为我们的这个档案只要在出了学校门之后都是需要用调档函才能够调动的。但是这位同学他不知道应该怎么开调档函,然后即便拿到了调档函之后,他也说他不知道应该怎么调动自己的档案。所以小编今天就整理了一些开调档函,还有调动档案相关的知识,希望能够帮助到像这位同学一样需要帮助的人。

一、公务员有了调档函,怎么取档案?

1、首先我们要办理调档函的话,因为这位同学他是考上了公务员嘛,所以这个调档函是要到公务员的这个单位去开具的。我们首先应该准备好开具调档函需要用到的资料,比如说我们的身份证、毕业证的原件,还有复印件,还有我们的报到证以及证件照片等等,然后交上去给工作单位的专业人员审核。

公务员有了调档函,怎么取档案?

2、我们为什么要找到这个公务员这个单位开具调档函呢?因为根据档案的相关规定,我们的这个档案要进行调动的话,都是要将这个档案调动到哪里就去哪里开调档函的。因为我们的公务员单位本身就是具备托管权限的,所以这个具备托管权限的单位他都是能够给我们开具调档函的,这个调档函当然就要找到工作单位来开。

3、我们在开具这个调档函的时候注意还要填写一份申请书,因为这个申请书上最好要写明我们的具体原因,到时候才会方便工作人员审核。我们通过审核的速度也会比较快,比较快的拿到自己的调档函就意味着我们能够比较快的调动自己的档案,如果需要使用自己档案的话,也不会因此而受到影响了。

公务员有了调档函,怎么取档案?

4、如果说你在办理调档函的时候,因为一些特殊情况不能自己去办理,或者是觉得比较麻烦的话,我们可以找专业的档案服务机构来帮助我们办理。甚至之后的档案调动都能够找专业的档案服务机构,这样也能够节省我们的时间和精力。

二、调档函相关注意事项

1、我们在使用调档函调动自己档案的时候,最好是先要对自己的调档函检查一下,看看上面的单位名称和地址正不正确。

2、因为我们上面的地址和名称正确了,我们的档案才能够正常的进行调动,才不会在调动的时候出现一些不好的问题。

公务员有了调档函,怎么取档案?

3、我们的这个调档函是有时间限制的,大家最好在拿到调档函之后马上就去进行档案的调动,这样才能够及时的将档案调动到正确的地方去。

4、我们在使用调档函之后,档案放到新的地方去,也要去签署一份托管协议,然后拿到一个存档证明,这个存档证明大家最好还是好好保管,因为有很多地方都是需要这个存档证明来更新材料的。

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