考取本校研究生调档函调取档案流程

林惊羽 2022年3月5日18:37:16档案调动评论1,805 次浏览字数 1117阅读3分43秒

虽然说多少朋友在报考研究生的时候都会报考外校的研究生,但是有一些朋友也会选择报考本校的研究生。像这样的情况的话,虽然说档案资料的位置不会发生太大的变化,但是我们也应该按照学校的要求去调动个人档案,毕竟研究生所在学院跟本科所在学院的档案室是不一样的。

考取本校研究生调档函调取档案流程

档案调动

一、考取本校研究生之后应该如何进行档案调动?

  • 这个时候,我们最好是先跟自己本科院校的老师沟通一下,看看自己是否需要将档案转入到研究生所在学院的档案室进行管理。因为如果大家不分门别类的话,就会导致后续我们在研究生阶段产生的资料无法同步,所以大家一定要问清楚。

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    档案调动

  • 如果说确定了应该将自己的档案资料转入到研究生所在学院进行管理的话,我们就应该先去研究生所在学院的档案管理部门开一份调档函,然后再拿着这一份调档函去调动个人档案。之所以需要这样一份调档函,是因为国家规定的如果没有调档函的话,我们是无法顺利调动个人档案的。

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    档案调动

  • 成功开到调档函之后就可以直接拿着这一份调档函去本科的学院进行档案调动了,像这种本校的研究生档案调动的话,一般来说都不会太苦难。所以他们在查看过我们的调档函之后就会顺利地将我们的档案资料转出到研究生的学院进行管理,所以大家不用担心。

二、在档案调动的过程中需要注意哪些问题?

  • 大家千万不要觉得是本校的档案互转,所以就不太关心,因此就耽误了档案调档函的使用期限。实际上调档函也是有一定的规定期限的,如果大家在拿到调档函之后没有正常使用的话,就会导致调档函失效,像这样的状况我们就应该再去开一份调档函了。

    考取本校研究生调档函调取档案流程

    档案调动

  • 还有一个问题,就是不少朋友在填写调档函上面的相关单位以及派遣地址的时候,会将一些信息写错。这样的情况的话也是无法顺利进行档案调动的,因为毕竟调档函也是一份比较严肃的文件,所以大家一定要严谨的对待。
  • 基本上我们在顺利办理档案调动的流程之后,档案后续也都是不会出现什么其他的问题的。所以大家如果需要去处理自己的档案相关问题的话,就可以按照这样的流程去进行解决,这样去调动档案的话档案资料也能够被处理的比较好。

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林惊羽
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