档案在学校调档函怎么用

档案只能在拥有档案托管权限的两个部门之间转移，那么这两个拥有档案管理权限的部门之间转移应该怎么做呢？答案是调档函。也就是你要把档案从一个档案管理部门转移到另一个档案管理部门，那么你需要另一个档案管理部门发出一个调档函，把它交给你原来的档案托管单位进行调转处理。

一.什么情况下需要出具调档函？

1.如果换工作单位，无论新找到的单位是国企、央企还是私企，都需要使用调档函从原单位转岗档案。

2.如果发现新单位属于国企，可以通过调档函直接将档案转移到新单位档案管理部门保管。

3.如果发现新单位属于私企，可以选择将档案转到新单位所在的人才中心或人才市场进行管理。

二.先说报到证到期的问题

报到证现在主要在体制内的事业单位发挥作用，尤其是在应届毕业生阶段。其他地方用处不大。现在对于个人档案存放在人才中心，报到证不是很严格，暂时不用太担心。办理档案调转手续的时候，可以先去人才中心咨询需要办理的资料查看，并且需要用到我们的报到证才行，而且也可以看看能否委托他人进行办理。

三.个人档案调转的问题

1.档案转出时，应在接收地人才服务中心或单位出具调档函调转档案并加盖公章。一般要出具调档函需要携带的材料：本人身份证、毕业证、报到证、单位出具的档案转移证明。不同地区需要的材料不同，可以先提前咨询相关的部门，在着手去办理相关事项。

2.如果档案的调转两地之间都是属于湖北省，那么就需要看下当地的人才中心是否可以直接办理档案调转的手续。

3.如果档案的调转手续尚未开始。然后持本人身份证明在人才中心办理调档函，在武汉市人才中心办理档案档案转移。

四.个人档案可以留在武汉吗？

其实，想要把档案留在武汉也是可以的，因为武汉人才中心也是正规的档案托管机构，归省管，但毕竟不是户籍所在地。现在有些城市落户了，需要转，规定只能从原户籍所在地城市转。虽然档案 托管是免费的，但是需要注意时刻对档案的资料进行更新核对，这样才可以保证档案的有效性和真实性。