调档函的运用很关键,不仅需要注意时间限制,而且也需要提前准备好相关的资料。
一.如何出具调档函?
1.想要办理调档函你需要带上你的材料,在人才交流中心发放。
2.需要的材料有:
(1)身份证原件及复印件。
(2)毕业证书原件及复印件(高校毕业生调档时要求)
(3)收到你档案用人单位的录取通知书,或你与用人单位签订的聘用协议。
(4)报到证原件及复印件。
个人档案一定要严格按照调档函的上述要求办理,一定要看清楚,否则你会来回跑很多次,什么都不说。如果出现等待政审的情况,那就麻烦了。另外提醒大家,你的档案在获取调档函和转发档案之前必须满足以下条件:
1.档案必须由具有档案管理资质的单位或档案机构盖章。
2.转出时需要调档函。
3.从调档函发出之日起,档案将在30天内转入。
你拿到调档函后,拿着调档函、身份证(复印件原件)等相关材料,到档案管理机构办理档案转出手续。
如果本人不在档案托管地,也可以委托他人办理档案调转手续。本人需要准备调档函、身份证复印件、手写委托书等材料到档案管理机构办理档案移交手续。办完档案过户手续后档案过户方法及要求见调档函,一般由人才市场通过专门渠道进行过户,一般不要自己携带档案转档,容易造成丢失和失效的情况出现。
二.调档的相关流程是怎样的?
1.首先你要向档案的接收单位申请,让他为你发放调档函。当然,档案接收单位在为你发放调档函之前,可能会对你的一项个人资质和条件进行审核。
2.当你得到调档函时,你需要把调档函发给你原来的档案存储公司。之后他们会从保密渠道给你档案送过来,或者派人送过来,或者你档案接收单位派人来收。
3.之后你的新公司会在收到档案后回复确认接收,这样你的整个档案转发程序就可以认为是完整的了。
在这里,小编需要提醒大家的是,需要注意调档函以上的截止日期,必须在有效期内办理,否则一旦调档函失效,就将没有办法办理档案的调转。
最后,提醒大家的是,调档经常会涉及到报到证的改派,你可以先问问你工作的单位是否需要你改派。目前,很少有单位需要调动。如果真的需要改派,可以问学校的招生就业指导中心。
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