很多人一遇到与自己个人档案相关的问题就头疼,不知道该如何去处理,尤其是档案的存放于调档这一块,很多人都不理解该怎么办。
最近就有一位来自上海的小伙伴在咨询关于转档的问题,由于他目前的工作做了比较大的变动,所以个人档案也必须根据他的工作变动来进行转档,但他自己对档案管理这一块的知识非常贫瘠,压根就不知道该怎么办,于是只能在网上四处求助。其实像这位小伙伴的情况应该不少,有些人不知道如何转档所以干脆就不管自己的档案,小编在这里告诉大家,这种做法是非常不对的,因为档案与我们个人的生活与工作息息相关。可是调档的问题到底应该如何去处理呢?下面我们就一起来看一下相关的解答知识:
一、个人档案对我们的重要性
档案里面记录着我们工作与学习的一些经历,对于我们个人来讲是非常具有参考价值的,在我们工作期间事业单位报考、公务员报考以及职称评审都需要这份材料做参考;并且在我们后期的退休办理中还会用到这份材料,如果我们不能够正确的处理这份材料,它存放不当就会变成死档、断档或者档案遗失的情况,无论出现哪一种情况,我们的档案都不能够再正常使用了,所以也会比较麻烦。
二、上海个人调档应该需要什么材料呢?
1、个人身份证以及毕业证;
2、新单位开具的录取证明以及社保证明;
3、调档函;
三、调档函应该如何开具呢?
调档函是由我们的新单位接收地所开具的,大家新的档案接收地如果是工作单位的话,就直接携带原单位离职证明去新单位人事处开具调档函就可以了;
如果说大家是需要将档案转到人才中心去存放,那么我们办理调档函所需要的材料就是:新单位开具的录取证明、社保证明、个人身份证、毕业证以及原单位所开具的离职证明,然后携带这些材料去人才市场办理调档函。
四、办理调档的相关流程
1、大家去新单位或者人才市场办理好调档函了以后,携带调档函去原档案存放地办理相关的调档手续就可以了;
2、大家办理调档只需要填写好自己的调档信息,再关注调档所需要的时间就可以了,其余的档案转递相关手续都是由专门的转档途径去进行转递。
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